O êxito de um evento depende, sobretudo, de um planejamento criterioso e da execução adequada de todas as etapas que o compõem. A fim de preservar esse padrão de qualidade, a ST-Assessoria de Eventos Ltda tem sob a sua responsabilidade:

•  Assessorar a Comissão Organizadora

•  Sugerir local e período de realização do evento

•  Elaborar previsão de receitas e despesas

•  Realizar reuniões com patrocinadores

•  Planejamento contratação e confecção de material gráfico;

•  Administrar as atividades da Secretaria, incluindo serviço de informática;

•  Auxiliar na contratação de Assessoria de Imprensa

•  Contactar e contratar, de comum acordo com a Comissão Organizadora:

• Serviços gráficos, companhia de aviação, agência de viagem, banco oficial e outros serviços

•  Comercializar stands para exposição paralela;

•  Selecionar e supervisionar, em conjunto com a Comissão Organizadora, a empresa responsável pela montagem dos stands comercializados;

•  Contratar e supervionar a fixação de painéis e sinalização do evento;

•  Planejar e supervionar a programação turística e social junto a agencia de viagem oficial escolhida;

•  Manter a Comissão Organizadora informada sobre despesas não previstas ou excessivas;

•  Reservar acomodações junto à rede hoteleira;

•  Preparar e distribuir as pastas e credenciais para palestrantes e congressistas

•  Elaborar relatório final